Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) in VZ

ab sofort in Festanstellung am Standort Freiburg im Breisgau gesucht. Lust auf Zahlen? Lust auf Finanz-Themen? Dann bewerben Sie sich bei uns! Wir freuen uns auf Ihre fachlichen Kompetenzen und möchten mit Ihnen unser qualifiziertes Team ausbauen.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft

Die Freiburg International Academy engagiert sich für eine fundierte fachliche und sprachliche Qualifikation von internationalen Gesundheitsfachkräften und deren Integration in das deutsche Gesundheitssystem.

Unter Mitwirkung von habilitierten Mediziner/innen, renommierten Hochschullehrer/innen und medizinischen Didaktiker/innen hat die Freiburg International Academy Qualifizierungsangebote zum Überwinden sprachlicher und kultureller Hürden entwickelt. Wir bieten neben allgemeinen Sprachkursen von A1 – B2, fundierte fachsprachliche und fachliche Kurse als Vorbereitung auf die obligaten Prüfungen (Fachsprachprüfung / Kenntnisprüfung) an.

Werden Sie Teil unserer Vision!

Ihre Aufgaben

  • Fakturierung von Teilnehmenden-Rechnungen über unser unternehmenseigenes ERP-System
  • Unterstützung unseres Teams „Beratung & Anmeldung“ zur Rechnungsstellung an die Kunden / Teilnehmenden über unternehmenseigenes ERP-System
  • Abstimmung mit dem Team „Beratung & Anmeldung“ bei Buchung und bei der Vereinbarung von Ratenzahlungen der Teilnehmenden
  • Überwachung der Zahlungseingänge und bei Bedarf Unterstützung beim Mahnwesen und Inkasso
  • Beantragung und Management der Maßnahmennummern für Bildungsgutscheine der Agentur für Arbeit und Jobcenter bundesweit
  • Erstellung und Dokumentation der Bildungsgutscheine
  • Ansprechpartner der Arbeitsagenturen und Jobcentern bei Bildungsgutscheinen und z. B. Rückforderungen
  • Abwicklung der finanzbezogenen Prozesse bei weiteren Förderern wie IQ-Netzwerk oder dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)

Was Sie mitbringen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Bereits Berufserfahrung im Bereich Finanzen
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit dem aktuellen MS Office-Paket
  • Überzeugungskraft und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Kontaktstarke und kommunikative Persönlichkeit mit eigenständiger Arbeitsweise

Was Sie erwarten können

  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Team
  • Kurze Entscheidungswege aufgrund unserer flachen Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Sozialleistungen (Hansefit, Fahrkartenzuschuss oder Ticket-Plus, bezuschusste betriebliche Altersvorsorge)

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und zum frühestmöglichen Eintrittstermin, per E-Mail an personal@fia-academy.de (max. 10 MB).